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万博体育买球职场新人“第一课”传真机使用
发布时间:2018-12-02    文章出处:未知    作者:万博体育买球    点击率:

  第一步就是将你所要传真的文件放在传真机的进纸盒中,然后拿起电线),拨号其实就和平时打电话时一样。当你拨完号后,一般传真机的接收方会有两种应答方式:一种是自动应答,另一种

  第一步就是将你所要传真的文件放在传真机的进纸盒中,万博体育买球然后拿起电线),拨号其实就和平时打电话时一样。当你拨完号后,一般传真机的接收方会有两种应答方式:一种是自动应答,另一种则是人工应答。如果是自动应答,那么你就会听到“叮……叮……”的声音;如果是人工应答的话,那么你可以对对方说:“请给个传真信号!”,这时你会听到同样的传真声。 当听到对方的应答后,你就可以按下“开始”键(图2),传真机开始工作,会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。 传真件传好后,就会自然地从传线)。 一般我们都会将传真机设为自动应答状态,接收传真要比发送传真方便得多。只要你在传真机中装了足够多的纸,传真机就会自动为你打印出来。传真机分为热敏纸传真机和打印纸传真机,打印纸传真机又有喷墨打印和激光打印两种工作方式。万博体育买球,一般喷墨打印比较麻烦,经常要加墨水或者其他工作,而激光传真机的维护工作量就小得多。

  如果你是一位公务繁忙的商务人士,可能经常要到办公室看看有没有传真过来,这确实是一件让人感觉比较繁琐的事情,特别你出差在外地的时候,就更麻烦了。其实如今的高科技已经让传真机与互联网结合了起来,比如北京网通推出的电子传真服务, 在其网站注册后可以得到一个北京的八位数号码作为个人专用的传真号码。然后,用户不管身在何地都可以在自己的电子信箱里收到传真,同时还会有短信提示的功能。目前用户每月花25块钱就可以无限制地收传真,平均一天一块钱还不到。它主要有两种方式:一种是E-mail到传真,另一种是传线)。 E-mail到传真使用起来要比普通传真方便得多,其特点就在于只要你将传真件提交给网站,它就会自动发出去。特别值得一提的是,如果我们要手工发传真,往往要先将文档打印出来,然后放入传真机拨号处理,遇到需要群发的情况下就更加麻烦,而电子传真在重复发送时还是相当省时省力的。另外,传真到E-mail非常利于保存传真件,大家都知道如果桌上堆着一大堆文件,查找起来是相当麻烦的,而将传真件变为电子文档,既节省了空间也节省了纸张。当你要用到纸面文件的时候,只要将其打印出来即可。 电子传真与普通传真各有优劣,如果你希望提高办公效率,不希望将时间浪费在烦琐的拨号与送纸环节,建议你不妨使用电子传真;如果你对传真的实时性要求非常强,建议你使用普通传真,毕竟电子传真要有电脑和网络才能使用。(梦想)

 


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